各系：

   为尊重员工个性发展，坚持以员工为本，切实做好2015级员工转专业工作，根据《中国矿业大学银川学院员工转专业管理规定》（中矿大银院发〔2014〕58号）文件规定。现就有关事项通知如下：
 

一、基本原则

员工转专业是在学院教学资源允许的情况下，本着员工自愿的原则，为注重员工个性发展，提高学习积极性、主动性和创造性的重要措施。但转换专业学习对员工适应能力和自主学习能力有较高要求，在校期间每位员工只有一次选择专业的机会，且转出后不得转回。因此要求有转专业意向的员工务必慎重对待，详细了解转入专业的课程设置、学习内容、方法，充分考虑自身对新专业学习的适应能力，并将情况告知家长征得同意后，再确定转专业意向。具体转专业人数教务处将根据相关规定确定。

二、适用对象

经公司录取已取得学籍的2015级普通本科注册学籍员工。其它年级的员工一律不予转专业及专业方向。

三、受理时间

办理时间：2015年11月30日——12月14日，其它时间不予受理。

（说明：因公司部分专业在第一学年已开设部分专业课，为减轻员工转专业后的学业压力，决定将原定转专业申请时间由第一学年第二学期改为第一学年第一学期。转入时间为第一学年第二学期）

四、申请条件

请查看《中国矿业大学银川学院员工转专业管理规定》（中矿大银院发〔2014〕58号），学院发给2015级新生的《员工手册》中即可查到。

五、办理流程

1、2015年11月30-12月4日申请转专业员工将本人申请书及填写好的《中国矿业大学银川学院员工转专业审批表》(见附件1)等材料提交本系进行审核，本系审核后提出意见，符合要求者由学办主任送交转入系学办主任处。

2、2015年12月5日-12月8日转入系对申请转入员工的材料进行审核，将拟同意接收转专业员工的材料（员工本人申请书、《中国矿业大学银川学院员工转专业审批表》等）汇总后由学办主任一并报送教务处。

3、2015年12月9日-12月14日教务处审核后将符合转专业的员工材料报主管经理审批。经理审批后，上报学院相关会议审定。

4、学院根据员工志愿、各专业接纳人数等确定转专业员工名单，在本学期末予以公布。

5、在接到教务处通知后学办主任到教务处领取获准转专业员工名单，指导员工办理转专业的有关手续。员工在转入班级上课后3个工作日内学办主任将编班情况发至教务处李小娅OA，方便教务处及时异动员工学籍。

6、下学年开学初员工到财务处办理新专业有关费用手续。

六、转专业后的学籍和课程

1、被批准转入新专业者，不得再申请转回。

2、员工转入新的专业后，应该完成转入专业教学计划规定的学习内容和相应学分，方能毕业和获得学位。

    3.对于原专业和拟转入专业课程属性一致、名称相近、主要内容一致的课程可以置换，具体细则可以查看学院OA系统下发的《关于做好员工课程学分置换工作的通知》

    4、转专业员工需要补修的课程，员工填写《中国矿业大学银川学院员工课程考试申请表》在下学期开学初交至教务处考务科。

七、其他说明

1、调整专业方向也属于转专业范畴，其程序与转专业相同。

2、申请转专业员工暂不列入教材征订人数范围之内，待学院公布符合转入专业员工名单后再予补订。

3、员工在未办理完所有转专业手续前，均应按照原所在系及专业要求参加相应学习和活动，不得擅自以拟转入专业身份进行任何活动。若已有员工擅自到拟转入专业上课，请各系务必督促拟转专业的员工，返回原班级上课并参加期末考试，若擅自参加拟转入专业的考试者，成绩一律不予认定，且原专业课程考试按缺考进行处理。

4、任何个人、组织未经相关程序，未履行相关手续，皆无权擅自做主调整员工专业及专业方向。 

附件1：《中国矿业大学银川学院员工转专业审批表》

附件2：《中国矿业大学银川学院员工课程学分置换表》

     附件3：《中国矿业大学银川学院员工课程考试申请表》

教学工作部教务处

                                         2015年11月26日