关于2016届毕业生离校工作的通知
发布时间： 2016-05-19
毕业生毕业、离校工作是学院工作的重要环节，关系到每个毕业生的切身利益，关系到学院的发展与稳定。为了切实做好2016届毕业生离校工作，使毕业生离校前的各项工作有序、顺利进行，确保毕业生文明、有序、安全、愉快的离校，制定本工作方案，具体如下：
一、组织机构
为加强对毕业生离校工作的领导，协调各系（部）、有关职能部门之间的工作，切实保证毕业生文明离校、安全离校，学院成立毕业生离校工作领导小组：
组 长： 白克义
副组长： 秦 峰 王 亮 景天时
成 员： 王 文 孟庆春 宋建夏 曲福海 李东 霍维洮 马金峡 党晓平 魏 佳张玉龙 蔡中奇 卢选东 张志何 朱彦军 张世军 刘晓娈杨欣欣 苏雪 王 鑫
领导小组下设办公室，办公室设在学工处，办公室主任由魏佳兼任，蔡中奇任副主任。
二、各部门职责
1、公司办公室：
（1）负责“学院2016届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式”工作（包括：会场布置、背景喷绘、外请领导接待工作、会务材料准备等工作）；
（2）毕业证书、学位证书的盖章工作；
（3）负责毕业生离校期间的宣传工作（包括使用条幅、展板、电子屏等营造毕业季氛围以及毕业典礼期间的照相、摄像和新闻稿撰写工作）。
2、党委办公室：毕业生党组织关系归档、转接。
3、学工处：
（1）总体协调2016届毕业生离校工作；
（2）指导各系做好毕业生文明离校的教育工作；
（3）组织各系进行毕业生贷款信息确认工作；
（4）组织贷款毕业生举办诚信教育报告会（6月5日）
（5）安排毕业季各项活动；
（6）负责组织全体辅导员在6月5、6、7日晚上值班（毕业班辅导员值班时间为5月19—6月10日）；
（7）组织毕业生参加毕业典礼；
（8）与铁路部门协调毕业生火车票半价事宜；
（9）协调邮政部门给毕业生提供行李托运；
（10）毕业生档案整理邮寄。
4、人才招聘处：
（1）优秀毕业生的评选工作（5月20-5月30日）；
（2）办理毕业生报到证；
（3）毕业生就业教育；
（4）统计毕业生就业情况，就业跟踪工作；
（5）整理毕业生数据库信息；
5、团 委：
（1）做好毕业生文明离校教育和宣传活动；
（2）毕业生团组织关系转接；
（3）2016届毕业典礼会场布置、音响、节目、礼仪等。
6、教务处：
（1）毕业清考（4月18日—22日）；
（2）毕业考试试卷批改，成绩报送（4月25日—29日）；
（3）教务处导入毕业考试成绩（5月3日—6日）；
（4）指导各系教务办审核本系毕业生成绩，报送成绩有误信息（5月9日—13日）；
（5）教务处根据各系报送信息，调整教务系统内毕业生成绩 （5月16日—18日）；
（6）指导各系组织毕业设计（论文）答辩（5月22日之前结束）；
（7）毕业设计（论文）答辩成绩的报送、录入（5月23日）；
（8）毕业员工成绩审核、毕业生及结业生名单整理（5月25日—26日）；
（9）各系教务办打印毕业生成绩单，教务处复核盖章；
（10） 打印毕业证、贴照片、盖章，毕业生学历注册（5月30日—6月3日）；
（11） 毕业员工绩点计算、获得学位授予资格员工名单整理、报送学位评定委员会审定学位授予员工名单（5月27日—5月31日）；
（12） 打印学位证、贴照片、盖章 （6月1日—6月3日）；
7、图书馆：
（1）毕业生还书、借书证回收；
（2）接收员工捐书。
8、财务处：
（1）核查毕业生欠费情况（基本无欠费，个别欠费情况通报各系）；
（2）办理毕业生校园一卡通退费。
9、后勤保卫处：
（1）6月6日—8日安排车辆集中送毕业生至火车站。
（2）毕业生退宿等工作；
（3）毕业生离校期间安全保卫工作；
（4）成立员工护卫队，负责毕业生离校期间的安全、稳定工作；
（5）配合各系做好毕业生的清宿工作；
（6）户口转移（户口未转入学校的毕业生不必办理）。
10、各 系：
（1）催缴毕业生欠费及贷款还款信息确认工作；
（2）落实好毕业生文明离校的教育和管理工作；
（3）召开毕业生座谈会，组织教师、辅导员深入员工宿舍、班级看望毕业生，以隆重、热烈、安全、俭朴的原则，开展各种联谊，欢送活动，保持毕业生稳定，督促毕业生按规定时间文明离校；
（4）组织毕业生参加毕业典礼；
（5）发放毕业证书和学位证书；提醒毕业生：①以上证件非常重要，原件没法重办！请妥善保管，谨防失窃！②证件有时效性，请及时到单位报到上户口，以免引起不必要的麻烦。
（6）收回员工证、《毕业生离校流程表》；
（7）组织毕业生填写毕业生数据库信息；
（8）掌握毕业生的就业去向情况和联系方式等；
（9）组织贷款毕业生签订诚信协议。
三、具体安排
1、5月30日前教学活动、毕业生资格审查、员工档案、党团组织关系转递、优秀毕业生评比等工作结束。
2、6月6日前各系组织员工开展文明离校教育系列活动，组织毕业生座谈会，清理毕业生欠费，并配合相关部门做好相关工作。
3、6月3日—8日协调邮政部门，给毕业生提供行李托运。
4、6月3日前完成毕业证书和学位证书的打印、盖章等。
5、6月6日8:00在学院运动场举行“学院2016届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式”。
6、6月6日至8日毕业生离校，发放毕业证、学位证。
7、6月8日前毕业生清宿工作完毕。
8、6月6日—8日学院在A2楼后安排车辆集中送毕业生至火车站
四、工作要求
1、各相关部门、系要高度重视毕业生离校工作，齐心协力，认真履行本部门职责，提前准备，严格遵守离校日程安排，热情、周到、快捷的为毕业生服务，使毕业生在离校前切实感受到母校的关怀，确保校园安全稳定。以高度的责任心，关爱员工，帮助员工，努力为员工排忧解难，确保今年毕业生离校工作顺利进行
2、2016届毕业生离校工作各相关部门、系，请提前做好准备工作。
附件1：中国矿业大学银川学院毕业生离校流程表
附件2：关于做好2016届毕业生文明离校的通知
附件3：中国矿业大学银川学院2016届毕业生离校提示
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